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ASSOCIATION NATIONALE FEMMES ET DROIT 

 

OFFRE D’EMPLOI : ADMINISTRATRICE DE PROJET BILINGUE

L’Association nationale Femmes et Droit (ANFD) est une organisation féministe sans but lucratif constituée en personne morale qui fait la promotion des droits des femmes au Canada à l’égalité par l’entremise de l’éducation juridique, de la recherche et de la réforme du droit. Récemment, l’ANFD a réussi à obtenir une subvention afin de lancer un projet de réforme féministe du droit. Le mandat principal du projet consiste à revitaliser la capacité des organisations féministes et à promouvoir l’engagement envers des questions législatives ayant une incidence sur les droits des femmes à l’égalité juridique.

L’ANFD invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature à cette offre d’emploi contractuel d’une durée de trois (3) ans (avec possibilité de renouvellement) pour le poste d’administratrice de projet bilingue. Il s’agit d’un poste de 4 jours par semaine.

DESCRIPTION DU POSTE :

En plus de veiller au bon fonctionnement général du bureau de l’ANFD, l’administratrice de projet a pour fonction principale de répondre aux besoins de la directrice de projet et de s’assurer de l’excellence des pratiques en matière de comptabilité, de communications et de gouvernance.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Tâches administratives   

  • Fournir un appui administratif à la directrice de projet et au Comité directeur national de l’ANFD et veiller, au quotidien, au fonctionnement efficace du bureau du projet
  • Tenir la comptabilité et gérer les salaires liés au projet, notamment :
  • en gérant les comptes payables et recevables et les transactions bancaires
  • en tenant avec exactitude les registres et la documentation à l’égard de toutes les transactions financières du projet, y compris le traitement de la paie
  • en aidant à la préparation d’un rapport trimestriel sur les flux de trésorerie et le budget à l’intention de la directrice de projet
  • en aidant la directrice de projet dans la préparation de rapports explicatifs et budgétaires à l’intention des donateurs/donatrices et à toute autre fin, selon la demande
  • en collaborant au processus de vérification de fin d'exercice, conformément aux saines procédures de gestion financière (y compris des méthodes de classement adéquates)
  • en gérant la partie comptabilité des levées de fonds afférentes à la viabilité à long terme du projet, et en veillant notamment au traitement précis et rigoureux des dons (soit le dépôt, la réception, la consignation dans les livres et les remerciements)
  • Tâches administratives générales : photocopie, distribution du courrier, saisie de données, rédaction du procès-verbal lors des réunions, tenue des dossiers et entretien des fournitures et du matériel de bureautique
  • Coordonner les procédures du bureau et les services externes
  • Aider à la préparation et à la diffusion des communications relatives au projet, notamment les comptes rendus et rapports afférents
  • Coordonner les réunions du projet en effectuant les démarches suivantes : envoi des avis de réunions en temps opportun, préparation et distribution de la documentation au préalable, vérification de l’équipement audiovisuel et de la nourriture lorsque besoin est, réservations en vue des déplacements/voyages et veiller à fournir au personnel du projet et aux participantes aux réunions les notes dont ils et elles ont besoin pour chaque réunion
  • Gérer les formulaires requis par le gouvernement pour le respect des exigences en matière d’enregistrement de l’ANFD en tant qu’organisation et le maintien de son statut d'organisme de bienfaisance, ce qui comprend la préparation et le classement des formulaires financiers et des ressources humaines, et répondre à toute autre demande de renseignement.

Tâches liées aux communications  

  • Rédiger les courriels et la correspondance, répondre aux appels téléphoniques
  • Aider à l’élaboration d’outils de communications en français et en anglais (lettres de financement, propositions, allocutions, etc.) et à la construction et au maintien du contenu du site Web en rapport avec le projet
  • Appuyer les événements liés au projet, notamment en réservant et en payant les lieux retenus pour les événements, en vérifiant les exigences en matière d’équipement en TI nécessaire, en diffusant les communiqués de presse et en assurant la liaison auprès des médias, en veillant au bon fonctionnement de tous les événements liés au projet et en les dotant de l’appui administratif nécessaire
  • Appuyer l’élaboration et l’entretien de bases de données relatives aux membres et aux levées de fonds

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

La candidate retenue doit posséder :  

  • Une authentique passion pour les droits des femmes
  • Une excellente aptitude à communiquer en anglais et en français oralement et par écrit, notamment en faisant preuve d’une grande courtoisie aussi bien au téléphone qu’en personne
  • Un diplôme postsecondaire en administration de bureau et/ou en tenue de livres comptables en plus d’une expérience pertinente dans le domaine
  • Une maîtrise de MS Office (Excel, Word et Powerpoint) et une solide expérience des logiciels de comptabilité et de paie (tels que Simply Accounting et/ou Quick Books)
  • La capacité démontrée de coordonner et superviser de multiples produits livrables, de respecter les échéances prévues et de fixer les priorités pour des tâches concurrentes, ce qui comprend une cadence de travail accéléré
  • Des compétences relationnelles exceptionnelles afin d’interagir avec des organismes communautaires et gouvernementaux aussi bien qu’avec le personnel et l’équipe de bénévoles du projet
  • Une expérience de travail dans le secteur des organismes sans but lucratif et/ou voués à l’égalité des femmes serait un atout

CONDITIONS : Il s’agit d’un poste de 4 jours par semaine, dans le cadre d’un contrat de trois ans, avec possibilité de renouvellement. Un ensemble d'avantages sociaux concurrentiels sera offert en fonction de l’expérience de la candidate.

Veuillez faire parvenir une lettre d’intérêt (qui précise la manière dont vos compétences et votre expérience correspondent à la description et aux qualifications du poste susmentionnées) et votre CV à l’attention du comité d’embauche à info@nawl.ca avant 16 h le 22 novembre 2017.

Prière de bien indiquer la mention « Administratrice de projet » dans la ligne Objet du courriel.

Nous convoquerons à une entrevue les candidates retenues.