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Adjoint(e) administratif(ve)

Ombudsman Ontario

Date de clôture du recrutement
31 mai 2020
Description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

L’adjoint(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif aux gestionnaires du règlement préventif et à leur personnel, et assurera la relève du technicien des documents et archives et du réceptionniste. Ses responsabilités incluront l’ouverture de plaintes, la rédaction et l’envoi de correspondance, la saisie de données, la coordination et le soutien des réunions, l’organisation des voyages et/ou les préparatifs d’hébergement, les inscriptions aux conférences, le maintien des fournitures et du matériel, et diverses tâches de planification des calendriers.
 

VOTRE PROFIL

Critères de sélection des candidats :

  • Un minimum de deux ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif responsable de fournir un soutien au niveau de la gestion dans une organisation semblable
  • Connaissance pratique de la rédaction et du formatage de la correspondance en format Microsoft Word, de la configuration, du suivi des données, et de la manipulation des tableurs Microsoft Excel, de la préparation et de la révision des présentations Microsoft Power Point
  • Souci du détail, avec de solides compétences en révision et correction d’épreuves
  • Expérience de travail et de soutien dans un milieu professionnel
  • Expérience pratique du travail avec une banque de données d’information
  • Capacité d’établir des priorités de travail et d’effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Fierté de l’efficacité du fonctionnement d’une équipe et d’un service
  • Capacité de régler les problèmes typiques d’un milieu de bureau
  • Connaissances des organismes gouvernementaux et de leurs processus administratifs
  • La capacité de communiquer oralement et/ou par écrit en français sera un atout


Ce poste offre une occasion unique de vous joindre à un milieu de travail dynamique et stimulant et de faire partie d’un Bureau de renommée mondiale, avec une équipe chevronnée de professionnels du secteur public. Vous apporterez votre soutien à notre mandat organisationnel qui contribue à des changements systémiques et à des améliorations de politiques et d’administration publiques pour les Ontariens.

Nos méthodes de recrutement reflètent l’objectif continu que se donne l’Ombudsman de l’Ontario de promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Des mesures d’adaptation seront prises conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.  

Postulez ici

Toutes les demandes devront nous parvenir au plus tard à 23h59 le 31 mai 2020.

Veuillez noter : Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour participer au processus de recrutement. Les frais de déménagement ne seront pas pris en charge. Ce poste est syndiqué. Le salaire initial pour ce poste est de 47 941 $ par année.

Région

Région du grand Toronto

Ville(s)

Toronto