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BARREAU DU HAUT-CANADA

Titre du poste : Conseiller(ère) bilingue, Affaires publiques
Service : Engagement externe
Relevant de : Chef de service, Engagement externe
Durée : Poste permanent

OBJECTIF DU POSTE

Le conseiller ou la conseillère bilingue, Affaires publiques, communique avec les intervenants gouvernementaux pour promouvoir les initiatives du Barreau auprès des membres et du public, et gagner leur engagement, ainsi que pour informer le Barreau des enjeux qui touchent les membres et les intervenants concernés. En particulier, le conseiller ou la conseillère bilingue, Affaires publiques, est responsable de toutes les communications pertinentes avec les intervenants francophones du Barreau, notamment la planification de rencontres, d’évènements de réseautage et d’autres activités de développement de relations avec les associations de droit des comtés et de districts, ainsi qu’avec les organismes juridiques et parajuridiques, et la participation à celles-ci. Le conseiller ou la conseillère bilingue participe à l’élaboration de politiques et de processus de gestion des enjeux. Il ou elle fait mieux connaitre et défend la mission du Barreau, ses objectifs, ses initiatives et ses services à tous les paliers de gouvernement, en français et en anglais. Le conseiller ou la conseillère bilingue, Affaires publiques, établit ou comprend la solide relation de travail avec les intervenants externes, le gouvernement et le secteur de la justice pour répondre aux questions, faire rapport sur des enjeux complexes et communiquer des renseignements sensibles concernant l’ordre du jour des relations gouvernementales et les grandes initiatives du Barreau. Un aspect important de ce rôle est de faire preuve de connaissance et de jugement pour s’occuper de dossiers complexes et sensibles.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Planification du service à la clientèle

  • En conjonction avec la chef de service et les autres membres de l’équipe, le conseiller ou la conseillère bilingue, Affaires publiques, contribue largement au développement et à la mise en oeuvre du plan d’engagement du gouvernement et des intervenants, et fournit un soutien stratégique à la Directrice administrative, Relations externes et communications, pour les activités de rayonnement du trésorier, du DG et du Barreau.
  • Le conseiller ou la conseillère bilingue, Affaires publiques, est la personne ressource pour l’engagement du gouvernement et des intervenants avec la communauté francophone.
  • Travaille avec la chef de service des relations avec le gouvernement et les intervenants pour développer et mettre en oeuvre un plan de rayonnement ciblé et soutient les initiatives de rayonnement des conseillers (c.-à-d. les membres du conseil d’administration).
  • Donne des commentaires substantiels à la chef de service sur le développement et la gestion des réponses stratégiques aux enjeux qui touchent le Barreau, notamment la recherche, l’analyse et les réponses proposées, rédige des notes d’information et des allocutions. Le conseiller ou la conseillère bilingue, Affaires publiques, aide à identifier et à développer des stratégies de rayonnement et de gestion des enjeux pour promouvoir les initiatives du Barreau.
  • Soutient une stratégie proactive et des programmes de relations gouvernementales exhaustifs,
    notamment par l’échange d’information et des contacts personnels avec des personnages politiques et des fonctionnaires clés.
  • Planifie des initiatives qui nécessitent de bonnes relations de travail à divers paliers des services du Barreau pour gérer l’information et faire des commentaires sur des solutions aux problèmes complexes des intervenants.

Livraison du service à la clientèle

  • Le conseiller ou la conseillère bilingue, Affaires publiques, se charge du développement et de la mise en oeuvre de projets distincts tels qu’assignés par la chef de service, Relations avec le gouvernement et les intervenants, pour soutenir les objectifs des Relations externes et des communications, du bureau du DG et du trésorier, et du Barreau dans son ensemble.
  • Organise et participe aux réunions avec les intervenants du Barreau dans la province, en visant les intervenants francophones, et travaille de près avec la chef de service, Relations avec le gouvernement et les intervenants, et d’autres membres du personnel du Barreau pour coordonner les services et les activités de suivi.
  • Fait la liaison avec d’autres membres du personnel du Barreau, intervenants et autres organisations au besoin pour obtenir et pour disséminer des renseignements sur les initiatives du Barreau et les questions d’intérêt pour le Barreau.
  • Participe au développement d’outils de communications appropriés pour veiller à ce que les communications atteignent les auditoires visés en temps utile, tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Surveille les progrès et fournit des rapports à la chef de service, Relations avec le gouvernement et les intervenants tel que requis.

Leadership

  • Établit des partenariats avec les intervenants et autres organisations et fournit du leadership dans la mise en oeuvre des initiatives du Barreau.
  • Offre de l’information et de l’expertise pour appuyer les politiques, programmes et initiatives du Barreau.
  • Gère des relations d’affaires publiques complexes à la fois dans le secteur gouvernemental et le secteur de la justice, souvent sans supervision.
  • Développement de politiques
  • En conjonction avec les membres de l’équipe, identifie les enjeux émergents, recommande le développement de politiques, le contenu, les ressources et autres initiatives pour aborder ces enjeux.
  • Contribue à la direction globale des politiques du Barreau, évalue et discute des priorités, des besoins des membres et des stratégies connexes.
  • Tient les intervenants informés et sollicite leur opinion sur des propositions de changements dans les politiques et les ressources.

Recherche

  • Se tient au courant des nouveaux développements dans la pratique du droit et de la profession juridique en général et planifie la promotion des politiques et des initiatives du Barreau en conjonction avec l’amélioration continue de tous les aspects des Relations externes et des communications.
  • Recueille et analyse des renseignements complexes sur des stratégies utilisées dans d’autres ressorts
    relativement aux initiatives du Barreau ainsi que dans la communauté des intervenants et des relations gouvernementales, et a notamment la responsabilité de toutes les communications avec les intervenants francophones.
  • Comprend intimement la structure et les processus gouvernementaux pour permettre le développement de stratégies complexes pour l’engagement à tous les paliers du gouvernement.
  • Produit des rapports trimestriels d’activité et de renseignements à l’intention de la chef de service.

Développement de relations et d’alliances

  • Établit de solides relations avec les représentants des intervenants (surtout les Francophones) et autres organisations qui servent la profession afin d’identifier les enjeux nécessitant une action du Barreau, pour bâtir un engagement envers les initiatives du Barreau et pour assurer une bonne coordination de la prestation des services aux membres.
  • La capacité de naviguer les relations complexes et structurées avec les multiples intervenants du Barreau et du gouvernement est essentielle.
  • Est fréquemment appelé à réagir à des circonstances imprévisibles au contact des intervenants du Barreau ou du gouvernement.
  • Un échec à fonctionner dans cet environnement externe rapide pose un haut degré de risque à la réputation du Barreau, et pourrait compromettre la position du Barreau ou mettre le Barreau et son leadership dans l’embarras.

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Diplôme universitaire de premier cycle.
  • Les responsabilités de ce poste comprennent le développement de relations et d’alliances avec les intervenants, notamment en ce qui concerne l’engagement auprès des intervenants francophones, dans toute la province, et la contribution à la mise en oeuvre des initiatives du Barreau. Le titulaire du poste doit avoir un minimum de 5 ans de travail en relations gouvernementales, avec des intervenants ou dans un champ connexe.
  • Solide compréhension du Barreau, notamment sa structure organisationnelle, ses services, son mandat, ses règles et règlements, ou volonté d’apprendre.
  • Connaissance des structures et mandats des associations de droit.
  • Connaissance des structures et processus politiques et gouvernementaux.
  • Maitrise du traitement de texte sur ordinateur, courriel et Internet ou Intranet.
  • Développement et application d’informations complexes, notamment la création de textes promotionnels et la conception et rédaction de publications.
  • La capacité à communiquer couramment en français et en anglais est essentielle.
  • Connaissance directe des droits linguistiques et de leur application.
  • Solide expérience de travail sur le terrain dans les communautés francophones.
  • Parle couramment français et a l’habitude de travailler dans un environnement francophone.

COMPÉTENCES REQUISES :

Souci du service à la clientèle

Maintenir un niveau élevé d’engagement, d’éthique, de respect, de prestation soignée des services aux clients (internes ou externes).

Communication et entregent

Assurer une structure et une transmission efficaces des communications verbales et écrites avec les clients, le personnel, les titulaires de permis, le public et autres de façon non menaçante et positive.

Esprit d’équipe

Participer à l’atteinte des objectifs d’équipe et avoir un comportement individuel qui contribue efficacement à l’environnement de travail en équipe.

Amélioration continue

Démontrer une attitude constante visant l’amélioration des normes d’excellence pour soi et pour l’organisation, les titulaires de permis et les intervenants.

Résolution de problème et jugement

Identifier et analyser les problèmes, déterminer les causes de base, évaluer les solutions possibles et prendre ou recommander des solutions appropriées.

Compétences techniques/Connaissances professionnelles

Appliquer ses connaissances et ses compétences pour mener à bien le travail ou pour fournir des conseils. Cela comprend la qualité des conseils donnés, et la prise de décisions dans l’intérêt véritable de l’organisation dans son ensemble.

 

Pour appliquer : https://careersen-lsuc.icims.com/jobs/1517/bilingual-advisor%2c-public-affairs%2c-external-engagement/job 

vendredi, 15 décembre 2017 Posted in Offres d’emploi – Professionnels