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Sténographe judiciaire (irrégulier sur appel)

Organisme: Ministère de la Procureure générale
Division: Division des services aux tribunaux
Ville: Ottawa
Conditions: 2 Temporaire(s)
Code du poste: 00482 - Sténographe judiciaire 1
Salaire: 773,17 $ - 906,32 $ par semaine*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions
Type de concours: Ouvert
Numéro du concours: 112455

Nous vous invitons à envisager cette possibilité unique de travailler au ministère de la Procureure générale,
à la Cour de justice Cour supérieure et/ou Cour de l'Ontario à titre de sténographe judiciaire. Ce poste
consiste à fournir des enregistrements intégraux de toutes les audiences de la Cour.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• veiller au bon fonctionnement des appareils d'enregistrement judiciaire approuvés par le ministère;
• faire des annotations dans les enregistrements de la cour conformément aux normes du ministère pour
l'annotation des enregistrements numériques;
• veiller à la sécurité des enregistrements judiciaires en les protégeant contre toute consultation ou copie
non autorisée;
• veiller à la qualité sonore des enregistrements afin de vérifier tout leur contenu;
• prendre la parole en public pendant les instances afin d'obtenir des précisions et d'assurer que les
enregistrements audio sont clairs;
• traiter les documents déposés en cours (p. ex. mémoires, copies des pièces);
• préparer et entretenir les salles d'audience pour les instances (p. ex. afficher les rôles d'audiences, ouvrir
et ajourner les audiences, assermenter);
• répondre aux demandes de renseignements et fournir aux clients des directives au téléphone, en personne
ou par écrit (p. ex. courriel) concernant l'enregistrement des instances.
Il s'agit d'un poste sur appel, dont l'horaire est irrégulier et où vous travaillerez de 0 à 36,25 heures par
semaine; le nombre d'heures de travail n'est pas garanti.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• maîtrise du français de niveau avancé à l'oral et avancé perfectible à l'écrit et de l'anglais
Connaissances techniques :
• compréhension du décorum et du protocole des salles d'audience ainsi que des pratiques, procédures et
directives judiciaires afin de préparer et d'entretenir les salles d'audience pour les instances;
• capacité d'acquérir la connaissance de la terminologie juridique;
• capacité d'interpréter et d'appliquer les articles pertinents des lois fédérales et provinciales qui définissent
l'enregistrement des instances judiciaires et les types d'audiences (p. ex. Code criminel du Canada, Lois sur
les infractions provinciales);
• capacité d'acquérir et d'appliquer la connaissance des services de programmes, manuels, politiques,
procédures, lignes directrices et normes ayant trait aux champs d'exercice judiciaire (p. ex. cour criminelle,
cour civile, cour des petites créances) et à l'enregistrement des instances (p. ex. manuel des procédures des
salles d'audience, normes du ministère pour l'annotation des enregistrements numériques).

Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle :

• aptitudes pour l'écoute et la compréhension afin d'assurer l'enregistrement exact et complet des
instances;
• capacité de travailler efficacement en équipe, de faire preuve d'un comportement professionnel et
respectueux et de veiller à ce que le lieu de travail soit exempt de partialité, de harcèlement et de
discrimination;
• capacité de fournir des services à la clientèle professionnels, adaptés aux besoins et accessibles;
• capacité de rester calme et de fournir des renseignements et des directives à divers intervenants (p. ex.
juges, avocats, police, personnel de la cour et grand public) de manière courtoise et respectueuse;
• capacité de s'adresser à de grands groupes en public (p. ex. ouvrir et ajourner les audiences,
assermenter);
• capacité de préparer divers documents (p. ex. correspondance courante aux clients, formulaires et
ordonnances).

Aptitudes pour l'organisation et souci de détail :

• saisie clavier précise pour annoter les instances judiciaires;
• capacité d'organiser et de prioriser ses tâches et de répondre à des demandes imprévues.
Aptitudes pour la résolution de problèmes et discernement :
• aptitudes manifestes pour la résolution de problèmes afin de travailler de manière autonome pour situer,
traiter et résoudre les problèmes et préoccupations des clients ou les diriger vers la ressource appropriée;
• capacité de conserver la confidentialité et la sécurité de tous les enregistrements;
• capacité de faire preuve de tact afin d'interrompre les instances en cour et de veiller à ce que les
enregistrements soient exacts et complets.
Aptitudes pour l'informatique et l'enregistrement numérique :
• capacité d'utiliser et de dépanner l'équipement d'enregistrement numérique et les logiciels connexes (p.
ex. Liberty Court Recorder, Liberty Court Player) afin d'assurer l'enregistrement adéquat des annotations
des instances judiciaires, de faire entendre les enregistrements à la demande de la cour et de résoudre les
problèmes opérationnels et techniques;
• maîtrise des logiciels de traitement de texte et de courriel (p. ex. MS Word, Outlook) afin de préparer la
correspondance et les documents judiciaires et de fournir un apport et d'accéder à l'information

La Division des services aux tribunaux s'est engagée à l'égard d'un milieu de travail diversifié, respectueux
et professionnel qui reflète les valeurs de la FPO.

Renseignements supplémentaires:

Adresse:
2 bilingue Temporaire(s) - Irrégulier(s) - sur appel, durée jusqu'à 12 mois, 161, RUE ELGIN,
Ottawa, Région Est, Exigence : enquête de sécurité générale
Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions
Horaire: 3
Catégorie: Services d'administration et de soutien
Date de publication: le lundi 2 octobre 2017

Note: Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

Conformément à la politique sur la vérification des antécédents du personnel de la fonction publique
de l'Ontario, le ou les meilleurs candidats pourraient être tenus de se prêter à une vérification des
antécédents générale ou approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements supplémentaires
/ Adresse de l'offre d'emploi pour savoir quelles sont les vérifications exigées pour ce poste.
Vous devrez obtenir l'attestation de vérification du casier judiciaire à vos propres frais et la fournir,
avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité de la Division des
services relatifs aux ressources humaines afin qu'il en évalue les résultats. S'il y a lieu, le Bureau de
la transition et de la sécurité demandera et obtiendra, avec votre consentement écrit, toute autre
enquête de sécurité figurant dans la section Renseignements supplémentaires – Adresse, ci-dessus,
que vous n'aurez pas obtenue directement. (Remarque: Si une vérification des antécédents de
personnes appelées à oeuvrer auprès de personnes vulnérables est nécessaire, vous devrez aussi
l'obtenir en personne auprès de votre service de police local.)
Un casier judiciaire découlant d'une infraction aux termes du Code criminel ou tout autre casier
judiciaire établi par le gouvernement fédéral ne signifie pas que vous serez automatiquement
inadmissible au poste. Les résultats de la vérification des antécédents sont examinés et évalués par
le Bureau de la transition et de la sécurité à la seule fin de prendre une décision sur l'autorisation de
sécurité. Les détails des résultats de la vérification des antécédents d'un particulier sont pris en
considération en relation précise des tâches et des responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers
des vérifications des antécédents sont tenus par le Bureau de la transition et de la sécurité dans la
plus stricte confidentialité.
Conformément à l'article 6.1.2 de la convention collective conclue avec le SEFPO, les résultats de ce
concours peuvent être utilisés pour pourvoir de futurs postes vacants dans un rayon de 125
kilomètres du lieu de travail précisé et dans les 14 mois suivant la date de clôture du concours.
Comment postuler:
1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq
(5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement
et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un
Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant
dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos
aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les
renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number)
lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous
permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et
nous fournir vos coordonnées. Le personnel des Services de recrutement communiquera avec vous
dans les 48 heures.
Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de
candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés
de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes
d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours,
vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent
à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent
divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé
antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués
doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions
en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en
vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et
elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de
l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une
période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé
seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel : La date limite de candidature est le mardi 17 octobre 2017 23h59min HAE. Les candidatures
reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous
uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.
Job advertisements for positions that have been designated bilingual will be provided in both
English and French on the website. Positions that are not designated bilingual are not translated
and are displayed in English only on both the English and French versions of the website.
Les annonces d'emploi pour les postes désignés bilingues sont publiées en anglais et en français
sur le site Web. Les annonces pour les postes qui ne sont pas désignés bilingues ne sont pas
traduites et elles figurent en anglais seulement, tant dans la version française que dans la
version anglaise du site.
La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de
l'Ontario.
À noter : http://www.gojobs.gov.on.ca est l'unique site Web qui accepte des candidatures en ligne pour
un poste dans la fonction publique de l'Ontario.
Postuler en ligne
Disponible en anglais seulement
jeudi, 12 octobre 2017 Posted in Offres d’emploi – Professionnels