Congrès 2020
C’est avec beaucoup de regret que nous vous informons que, comme les autres organisateurs d’évènements canadiens et internationaux, nous avons pris la décision d’annuler le congrès 2020 à Barcelone, en Espagne, prévu initialement du 25 au 27 juin 2020.
Les perspectives sanitaires à moyen terme en Espagne et au Canada nous ont conduit à faire ce choix douloureux mais nécessaire afin d’assurer la sécurité de toutes et tous. Nous sommes bien évidemment très déçus, tout autant que vous certainement, mais sommes certains d’avoir pris la meilleure décision dans les circonstances.
Frais de participation
Nous procèderons dès maintenant au remboursement de vos frais de participation, incluant la vôtre en tant que congressiste ainsi que celle de vos invités :
- Si vous avez payé via Paypal, vous serez remboursé directement sur votre carte de crédit dans les deux prochaines semaines ouvrables.
- Si vous avez payé par chèque, vous recevrez un chèque par la poste dans les deux prochaines semaines ouvrables. Si vous souhaitez recevoir le paiement chez vous plutôt qu’à votre bureau, merci de nous communiquer au plus vite votre adresse postale personnelle en cliquant ici.
Afin de faciliter le travail d’administration de l’équipe, nous vous remercions d’attendre trois semaines ouvrables pour nous revenir si vous n’avez pas reçu votre remboursement.
Chambre d’hôtel
Nous vous invitons à annuler votre hébergement directement auprès de l’hôtel :
- Par téléphone au : +34 935 14 70 00.
- En ligne :
- Ouvrez le courriel de confirmation de votre réservation;
- Cliquez sur le bouton "modifier ma réservation";
- Cliquez sur "annuler ma réservation";
Prenez note que quelle que soit la politique d’annulation affichée dans votre dossier, votre réservation est annulée sans frais jusqu'au 24 mai 2020.
Si vous avez prépayé votre chambre, un remboursement des frais sera effectué par l’hôtel dans les meilleurs délais. Veuillez noter que l’hôtel est présentement fermé aux nouvelles réservations et fonctionne à effectif réduit pour l’administration.
Commanditaires et partenaires
Nous voudrions remercier sincèrement nos commanditaires et partenaires de leur soutien pour l’édition 2020 du congrès de l’AJEFO. Leur appui est essentiel à la mise en place d’un tel évènement et nous sommes particulièrement touchés par leur support et votre fidélité.
Nous sommes ravis d’avoir pu leur offrir une grande partie de la visibilité promise dans les différentes communications du congrès. Toutefois, le congrès étant annulé, nous stoppons désormais toute communication le concernant.
Dans ce contexte, il nous fera plaisir de leur offrir un remboursement intégral de la commandite. Il est possible de transformer cette commandite en don pour aider l'AJEFO à minimiser les impacts financiers auxquels elle doit faire face. L'AJEFO sera alors en mesure de fournir un reçu pour fins d’impôts à titre d’organisme de bienfaisance. A titre de remerciement, nous aurons le plaisir de mettre à votre disposition des espaces publicitaires sur CliquezJustice.ca et Jurisource.ca selon le montant du don. Vous pouvez faire connaître votre choix en cliquant ici.
À ce stade, nous évaluons toutes nos options pour l’Assemblée générale annuelle ainsi que la remise de l’Ordre du mérite.
Nous vous tiendrons au courant de tous ces développements les prochaines semaines. En attendant, continuez de rester chez vous et de prendre soin de vous et vos proches.
Le conseil d’administration