Parajuriste

Groupe Media TFO

Date de clôture du recrutement
dès que possible
Description

PARAJURISTE, SERVICES JURIDIQUES

Contractuel pour une durée de 18 mois

Poste non-syndiqué N16

Toronto : 35 heures par semaine


Le service juridique de Groupe Média TFO recherche un(e) parajuriste qui devra être principalement responsable de préparer et réviser des contrats de service et autres ententes commerciales en matière d’approvisionnement et d’assister la directrice du service juridique et secrétaire du Conseil d’administration dans l’exécution de diverses tâches.


Fonctions principales

Sous l’autorité de la Directrice du service juridique et secrétaire du Conseil d’administration, la personne en poste sera menée à délivrer une la qualité du service client irréprochable et sera capable, tout en gérant les délais, d’effectuer de multiples tâches d’une manière efficace.

La personne aura notamment les responsabilités suivantes :

  • Être le principal point de contact entre le service d’approvisionnement et le service juridique pour la préparation des contrats de service ;
  • Préparer, réviser et participer à la négociation de contrats de service et d’autres documents contractuels tels que les documents d’appel d’offres et les ententes cadres pour le service d’approvisionnement ;
  • Faire la saisie des contrats divers et faire le suivi des échéanciers contractuels ;
  • Standardiser et proposer des recommandations pour l’évolution des gabarits de contrats ;
  • Examiner les contrats en vigueur pour déceler toute incohérence ;
  • Assister la directrice du service juridique et secrétaire du Conseil d’administration dans ses activités administratives ;
  • Préparer et coordonner les réunions du Conseil d’administration et des comités ;
  • Préparer les trousses et rédiger les comptes-rendus des réunions du Conseil d’administration ;
  • Organiser les déplacements des membres du Conseil d’administration et réunions externes :
  • Mettre à jour les livres corporatifs, registres et divers documents de référence du conseil d’administration et les fichiers numériques ;
  • Faire les réquisitions et réceptions des factures et préparer les rapports de dépenses ;
  • Rédiger des lettres, réviser des documents légaux et effectuer des recherches juridiques ;
  • Participer à l’organisation et au classement et l’archivage des dossiers juridiques ;
  • Supporter l’équipe des services juridiques dans leurs activités administratives ;
  • Gérer des appels, des courriels, des réunions et calendriers ;
  • Effectuer toute autre tâche de substance ou connexe au besoin.

Compétences requises

  • Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute formation juridique pertinente avec expérience équivalente ;
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un service juridique ou cabinet d’avocats ;
  • Expérience dans la rédaction, révision et négociation d’ententes commerciales et préférablement de contrats d’approvisionnement ;
  • Expérience dans une fonction de support d’un gestionnaire juridique et secrétaire corporatif ;
  • Connaissance et compréhension du milieu des médias et télécommunications, un atout ;
  • Compétences prouvées en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader, Google Site et bases de données) ;
  • Capacité à travailler dans un milieu qui encourage l’approche multitâche ;
  • Bonne aptitude pour le travail en équipe
  • Compréhension de la confidentialité exigée dans ce poste ;
  • Capacité à établir les priorités quotidiennes et à plus long terme ;
  • Très bon sens de l'organisation ;
  • Capacité à porter attention aux détails ;
  • Tact et jugement dans les rapports avec les partenaires internes et externes.
  • Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.

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Ville(s)

Toronto